A Wekerlei Társaskör Egyesület, mint az őszi wekerletelepi nagyrendezvény – a XXIII. Wekerlei Napok – rendezője az alábbi tender-kiírást teszi közzé catering – szolgáltató cégek számára.

A rendezvény: XXIII. Wekerlei Napok

Időpontja: 2014. szeptember 13-14.

Időtartama: 13-án 10:00–22:00 óráig, 14-én 10:00–21:00 óráig

Vendéglétszám: a sokéves tapasztalat alapján kb. 4-5 ezer látogató várható (időjárás függvényében), zömében helyi családok

Rendezvény típusa: „falunap”: színpadi programmal, kiállítókkal, kézműves vásárosokkal

Vendéglátás típusa: vendégek részére történő értékesítés

Helyszín: A rendezvény Budapesten, a wekerletelepi Kós Károly téren, szabadtéren, a 39000 nm területű közparkban zajlik. A catering számára biztosított terület kb. 800 nm.

PÁLYÁZATI FELTÉTELEK:

A pályázónak rendelkeznie kell:

  • szabadtéri rendezvények kapcsán szerzett referenciával
  • minden, a feladat ellátáshoz szükséges személyzettel és eszközzel (a kitelepülés során 50 sörgarnitúrát külön költség nélkül kérünk felállítani a helyszínen!)
  • a szolgáltatás ellátáshoz szükséges engedéllyel

A pályázónak be kell nyújtania:

  • a tervezett étel- és italválasztékot, azok árait és az adagok mértékét
  • a kiszolgáló egység fotóját, alapterület- és elektromos energia igényét

Őrzés, betelepülés és bontás:

  • A parkba gépjárművel nem lehet behajtani!
  • Betelepülés 12-én 18 órától lehetséges.
  • Bontás 14-én 21 óra után lehetséges.
  • A parkban 13-án éjszaka kutyás őrzés biztosított.

Hulladékkezelés:

Pályázó kötelezi magát arra, hogy a rendezvény mindkét napján az árusítása kapcsán keletkező hulladékot maga gyűjti, és egyben gondoskodik annak elszállításáról, távozásakor tiszta területet hagy maga után.

Helypénz:

A nyertes pályázó részére a rendezvényen való részvétel helypénzhez kötött. Ennek összege nettó 200.000,- Ft.

Tájékoztató a szükséges étel és ital igényről:

  • 1-2 féle tartalmas leves: pl.: gulyásleves, bableves vagy babgulyás, raguleves
  • egytálételek
  • natúr és grillezett húsok, zöldségek
  • sült húsok, kolbász, virsli, stb.
  • vegetáriánus ételek
  • köretek
  • savanyúság
  • szénsavas és rostos üdítőitalok
  • csapolt sörök nagy választékban (Rövidital és bor árusítása nem engédelyezett. A rendezvényen külön borút üzemel.)

Előnyt élvez az a pályázó, mely vállalja a keletkező hulladékok szelektív gyűjtését.

Egyéb feltételek

Tender kiírója vállalja, hogy a rendezvény helyszínén a nyertes pályázón kívül más számára nem engedélyezi melegkonyhai ételek (levesek, egytálételek, sültek), sör és üdítőital értékesítését. Tender kiírója előzetes tájékoztatást ad arról, hogy a rendezvényen a vásári árusok által egyéb élelmiszerek is árusításra kerülnek: helyben sült pogácsa, kürtöskalács, mézeskalács, vattacukor, pattogatott és főtt kukorica, fagylalt, jégkása, rétes, keksz, cukorkák, lángos, kenyérlángos, spirál krumpli.

Az ajánlatokat 2014. augusztus 8-ig lehet beküldeni a Wekerlei Társaskör postalada@wekerletelep.hu e-mail címére. A kiírók augusztus 19-ig döntenek arról a legfeljebb három pályázóról, akik a versenytárgyaláson részt vehetnek.

Budapest, 2014. július 24-én

Somlói Judit
a Wekerlei Társaskör elnöke
mobil: +36202129549

Vélemény, hozzászólás?